AVISO DE PRIVACIDAD

HICUE SPEAKERS S.A.S. y HICUE SPEAKERS CORP

HiCue Speakers SAS con domicilio principal en la Cra 9 No. 86-84 Oficina 301, Bogotá D.C., y HiCue Speakers CORP con domicilio principal en Estados Unidos en 175 SW 7TH ST STE 1524, Miami, Florida, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, informa que es responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta, almacena y usa conforme a su
Política de Tratamiento de Datos Personales.

Finalidad del tratamiento:

HiCue Speakers tratará los datos personales suministrados por clientes, aliados, conferencistas, proveedores, empleados y demás partes interesadas con el fin de gestionar de manera eficiente la representación y promoción de conferencistas, coordinar eventos y conferencias, facilitar la comunicación y logística relacionada con nuestros servicios, fortalecer las relaciones comerciales y contractuales, y mejorar la experiencia de quienes interactúan con nuestra agencia. Así mismo, los datos podrán ser utilizados para fines administrativos, comerciales y de mejora continua de nuestros servicios.

Tipos de datos recolectados:

  • Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento.
  • Datos de contacto: dirección física, correo electrónico, número de teléfono de contacto.
  • Datos profesionales y laborales (para los conferencistas): cargo, empresa o entidad en la que trabaja, experiencia profesional, estudios, hojas de vida, portafolios.
  • Datos relacionados con la prestación del servicio: biografías, fotografías, videos, requerimientos logísticos y técnicos, agendas, condiciones comerciales, tarifas.
  • Datos financieros y de facturación: información bancaria para pagos o cobros, NIT, dirección fiscal, información tributaria.

Medidas de seguridad:

HiCue Speakers adopta medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales al riesgo, con el fin de proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o destrucción. Estas medidas incluyen, entre otras:

  • Control de acceso a la información únicamente por parte de personal autorizado.
  • Almacenamiento seguro de la información en sistemas protegidos mediante contraseñas y cifrado.
  • Copias de seguridad periódicas para prevenir la pérdida de información.
  • Protocolos internos para el manejo responsable de la información, incluyendo acuerdos de confidencialidad.
  • Revisión y actualización constante de nuestras políticas de seguridad de la información.

HiCue Speakers se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales y a no divulgarlos sin autorización, salvo en los casos permitidos por la ley o necesarios para la ejecución de las finalidades informadas.

Derechos del titular:

Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando considere que no se están respetando sus derechos.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

Mecanismos para ejercer sus derechos:

Para ejercer sus derechos o presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus
datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes canales:

  • Correo electrónico: [email protected]
  • Teléfono celular: +57 314 296 5333
  • Dirección en Colombia: Cra 9 No. 86-84 Oficina 301, Bogotá D.C.
  • Dirección en EE.UU.: 175 SW 7TH ST STE 1524, Miami, FL