POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

HICUE SPEAKERS S.A.S. & HICUE SPEAKERS CORP

HiCue Speakers S.A.S. y HiCue Speakers CORP (quienes en conjunto se denominarán HiCue) son los responsables de los datos personales e información que le suministran sus empleados, aspirantes a ser empleados, así como de sus clientes actuales, antiguos y potenciales, proveedores, conferencistas, aliados comerciales y visitantes.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales, se establecen las finalidades, tratamiento y procedimientos de nuestras bases de datos, así como los mecanismos con que los Titulares cuentan para conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos suministrados o revocar la autorización que se otorga con la aceptación de la presente política.

Los responsables del tratamiento de datos personales y otra información de los Titulares son:

  • HiCue Speakers SAS, identificada con NIT No. 830 138 652 -7 con domicilio en la Cra 9 No. 86-84 Oficina 301, Bogotá D.C., Colombia.
  • HiCue Speakers CORP, identificada con TIN: 35-2603236 con domicilio en Estados Unidos en 175 SW 7TH ST STE 1524, Miami, Florida.

Esta política aplica al tratamiento de datos personales que realiza HiCue respecto de sus clientes, conferencistas, empleados, proveedores, aliados estratégicos, y demás personas naturales cuyos datos recolecte en desarrollo de su actividad.

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).
  • Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento.
  • Titular: Persona natural a quien se refieren los datos personales.
  • Encargado: Quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.

HiCue garantiza que el tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios de:

  • Legalidad
  • Finalidad
  • Libertad
  • Veracidad o calidad
  • Transparencia
  • Acceso y circulación restringida
  • Seguridad
  • Confidencialidad

a. En relación con las bases de datos de clientes, proveedores, conferencistas y aliados comerciales:

Nombre y apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, antecedentes comerciales, judiciales, relaciones comerciales y familiares con otras compañías o con entidades públicas, necesidades e intereses, lugar de trabajo, huellas dactilares, fotografía o imágenes del rostro y corporales y la firma.

b. En relación con la base de datos de empleados:

Nombre y apellidos, nacionalidad, estado civil, número de identificación, libreta militar, tarjeta profesional, huella dactilar, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, historial laboral, clínico o de salud, académico y patrimonial, referencias, antecedentes judiciales, disciplinarios, familiares, comerciales o información financiera con otras compañías o con entidades públicas, fotografías recientes, imágenes en cámaras de vigilancia; historia clínica ocupacional; nombre, número de identificación, teléfono, sexo, fecha y lugar de nacimiento, lugar de trabajo cargo o profesión del cónyuge o compañero permanente de empleados y contratistas y de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil, y cualquier otro dato que fuere necesario para lograr las finalidades descritas.

c. En relación con las bases de datos de accionistas o sus representantes legales o funcionarios:

Nombre y apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, antecedentes comerciales, judiciales, relaciones comerciales y familiares con otras compañías o con entidades públicas, lugar de trabajo, huellas dactilares, fotografía o imágenes del rostro y corporales, firma, necesidades e intereses.

Los datos podrán ser suministrados explícitamente por los Titulares, o recolectados al inicio y/o durante la relación laboral o civil entre los Titulares y HiCue.

Los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Gestionar la relación comercial, contractual y/o laboral.
  • Coordinar participación de conferencistas en eventos y actividades.
  • Promocionar productos, servicios actividades organizadas por HiCue.
  • Cumplir con obligaciones legales, fiscales contractuales.
  • Contactar a los titulares través distintos medios (email, teléfono, mensajería instantánea).
  • Realizar estudios internos, análisis estadísticos mejora servicios.

HiCue no solicitará datos sensibles a los titulares a menos que resulte indispensable para la adecuada prestación de sus servicios y solo serán tratados en los casos permitidos por la ley. Para tales eventos, se informa a los Titulares que no están obligados a suministrar los referidos datos o a autorizar su tratamiento. Una vez suministrados dichos datos y otorgado el correspondiente consentimiento, los datos serán recopilados y tratados únicamente para las finalidades descritas en la presente Política de Tratamiento.

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 son considerados datos sensibles los siguientes: Origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con el estado de salud, la vida sexual y los datos biométricos.

HiCue podrá transferir o transmitir datos a terceros ubicados dentro o fuera del país, siempre que exista autorización del titular o una habilitación legal, y se garantice un tratamiento adecuado conforme a esta política.

En el evento en que HiCue transfiera los datos a uno o varios encargados ubicados por fuera del territorio de Colombia dará cumplimiento a lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, así como a las disposiciones que reglamentan la materia.

HiCue informa que, conforme a la legislación vigente, los Titulares tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización para su tratamiento. Los titulares tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informados del uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
    Tratamiento.

Para ejercer sus derechos, el titular puede contactarnos a través de:

  • Correo electrónico: [email protected]
  • Teléfono celular: +57 314 296 5333
  • Dirección en Colombia: Cra 9 No. 86-84 Oficina 301, Bogotá D.C.
  • Dirección en EE.UU.: 175 SW 7TH ST STE 1524, Miami, FL

Las solicitudes serán atendidas conforme a los plazos legales establecidos en la normatividad vigente.

Los datos personales incorporados en la Base de Datos estarán vigentes durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento descritas en esta política, y mientras exista una relación contractual, comercial o de cualquier otra índole con el titular de la información.

Una vez cesen dichas finalidades o la relación con el titular, los datos podrán ser conservados únicamente cuando exista un deber legal o contractual que lo justifique, en los términos permitidos por la ley.

HiCue revisará periódicamente sus bases de datos para garantizar que la información almacenada sea pertinente, actualizada y necesaria para los fines autorizados.

HiCue podrá modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será informado oportunamente a los titulares por los medios habituales de contacto.

HiCue implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales de acceso no autorizado o fraudulento.