Llevamos cerca de seis meses trabajando a través de pantallas, por eso es importante lograr generar un buen impacto en todas nuestras reuniones y presentaciones. Hemos consolidado una guía práctica para nuestros conferencistas (extensiva a todos los que ahora trabajamos desde casa), para lograr mejores resultados:

1. Idealmente, la conexión a internet debe ser por cable: Esto quiere decir que se debe conectar el computador con un cable Ethernet directamente al módem.
2. No es recomendable conectarse vía Wifi, pues la transmisión de video y datos se congelará y tendremos latencias en la llamada.
3. La velocidad mínima por cable debe ser mayor a 10 MBps o Megas.
4. Se deben realizar pruebas de micrófono, cuando el micrófono es diferente al de la computadora.
5. La luz en el rostro: Es ideal recibir luz natural o artificial de frente a la cara (la luz nunca debe venir de la espalda, pues generará sombras innecesarias).
6. Buscar un buen fondo: Es ideal que el backing detrás del conferencista sea sobrio (por ejemplo una pared con cuadros, biblioteca, etc). Existen muchas opciones para utilizar fondos de oficina usando imágenes de internet o almacenes como IKEA.
7. Para garantizar el mejor sonido debemos procurar el uso de audífonos que tengan incorporado el micrófono. En la mayoría de casos los del celular funcionan de forma adecuada.
8. En caso de que debamos utilizar una herramienta nueva (hay infinidad de opciones) se debe hacer las pruebas técnicas con anticipación: Es muy importante conectarse unos minutos antes de empezar la transmisión en vivo o la reunión para garantizar que no habrá contratiempos.