HiCue Speakers | Preguntas Frecuentes

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Preguntas Frecuentes

Lista de las preguntas más frecuentes realizadas por nuestros clientes, acompañadas de sus respectivas respuestas; de no encontrar la respuesta que busca, lo invitamos a contactarnos.

¿Qué es una agencia de conferencistas?

Las agencias de conferencistas -o speakers bureaus- le sirven de apoyo a empresas, instituciones y organizadores de eventos, aportando su amplio conocimiento de múltiples conferencistas, facilitando la comunicación con estos, y encargándose de todos los procesos legales y de remuneración involucrados con la contratación.

¿Por qué trabajar con HiCue Speakers?

Porque su satisfacción es nuestra prioridad.
Lo asesoramos en la selección del mejor contenido y los mejores conferencistas para sus eventos.

Porque entendemos que cada evento es diferente.
Contamos con los mejores expertos para todo tipo de presupuesto, temática y cliente.

Porque entendemos la importancia de una inversión.
Optimizamos el aporte de los conferencistas al evento, garantizando siempre una ejecución impecable y una presentación exitosa.

Porque entendemos que el tiempo es valioso.
Nos encargamos del acompañamiento integral de los conferencistas durante el evento, permitiendo al cliente dedicar su tiempo a otros asuntos.

Porque contamos con reconocimiento en seriedad, transparencia y calidad de servicio.
Tenemos alto poder de convocatoria y manejamos las mejores negociaciones del mercado en beneficio de nuestros clientes.

Porque entendemos la importancia de trabajar con los mejores proveedores.
Como miembros de la Asociación Internacional de Agencias de Conferencistas, IASB, nos regimos por las mejores prácticas de la industria.

¿Cuánto cuesta contratar un conferencista?

El valor de la contratación varía dependiendo de la popularidad del conferencista, la locación del evento, la cantidad de presentaciones y el nivel de participación deseado, entre otros factores. Adicionalmente, el valor final de la contratación se ve influenciado por los gastos de viaje y viáticos - usualmente responsabilidad del cliente.

La tarifa de un conferencista local oscila entre $2.000 y $10.000 USD y la de uno internacional entre $10.000 y $50.000 USD, aunque ciertos Gurús llegan a alcanzar tarifas entre $50.000 y $500.000+ USD/EUR. Cabe aclarar que nuestros servicios no implican ningún costo adicional para el cliente, ya que recibimos compensación directa por parte del conferencista.

¿Es posible que los conferencistas participen en actividades adicionales?

Usualmente los conferencistas están felizmente dispuestos a participar en actividades relacionadas al evento -firma de libros, sesión de fotos, rueda de prensa, cenas, cocteles y demás eventos sociales- siempre que estos hayan sido establecidos con anterioridad en el contrato.

¿Cómo dar inicio al proceso de asesoramiento y/o contratación?

Para dar inicio al proceso de asesoramiento y/o contratación de un conferencista lo invitamos a contactarnos vía telefónica o por correo electrónico; alternativamente puede llenar el formulario de contacto en el que le será requerida la información básica para dar inicio al proceso. Una vez contactados, uno de nuestros representantes se comunicará con usted lo antes posible.

¿Es posible comunicarse con el conferencista previo al evento?

Parte del proceso de contratación consiste en coordinar una conferencia telefónica -moderada por HiCue Speakers- para que el cliente y el conferencista discutan los objetivos generales de la presentación, aunque en ocasiones es posible programar una reunión presencial en caso que el conferencista se encuentre en la locación del evento.

¿Cómo se factura nuestro servicio?

Las tarifas de los conferencistas se cotizan en valores netos. Los impuestos locales y gastos de viaje son adicionales; estos incluyen tiquetes aéreos (usualmente en clase ejecutiva), transporte terrestre, alojamiento (usualmente en habitación tipo suite) y alimentación. Los gastos incidentales como bebidas alcohólicas y de telefonía corren por cuenta del conferencista.

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